RDMAIC · Prosessien kehittäminen

Jokaisessa prosessissa on parantamisen varaa.

Teen työn näkyväksi, käytän dataa signaalin erottamiseen kohinasta ja autan prosessin omistajia päättämään, mitä kannattaa parantaa.

Joskus se tarkoittaa koko prosessin kehittämistä. Joskus tekoälyn käytön oppimista arjen työssä, kuten esityksissä tai palautteen käsittelyssä. Lähtökohta on sama: oikea työ, hyödyllinen näyttö ja omistajuus, joka säilyy ihmisillä.

Keskustellaan Tutustu yhteistyötapoihin

Työstetty esimerkki · toimittajan toimitukset

Toimittaja on myöhässä. Mistä keskustelu kannattaa aloittaa?

Yleistetty työstetty esimerkki toimittajan toimituksista. Sen tunnisteet, arvot, havaintojen aikajärjestys ja neljän analyysivaiheen rajat on luotu verkkosivua varten. Toimitusmarginaali on nolla luvattuna päivänä ja negatiivinen myöhässä. Ajanjaksolla 4 on suurin myöhästyneiden osuus. Myöhästymiset keskittyvät nimikeryhmiin B ja D, mutta ryhmien historiat eroavat. Koodattujen ominaisuuksien M ja R yhdistelmä kokoaa myöhästyneitä toimituksia molemmissa ryhmissä. Yksi lopullisen kohderyhmän toimitus on ajallaan ja tarjoaa hyödyllisen vertailun toimittajakysymyksille. Esimerkki ei yksilöi yritystä eikä osoita syytä. I-kuvaaja esittää yleistetyn toimitusjärjestyksen ja toimitusmarginaalin. Rajat lasketaan erikseen vaiheissa P1–P4.

Toimittajatason mittari osoittaa huolen. Toimitushistoria auttaa päättämään, mistä keskustelu toimittajan kanssa kannattaa aloittaa.

Verkkosivua varten luodut arvot · tutkinnan rakenne säilytetty

Toimitusmarginaali neljässä analyysivaiheessa

80 havaintoa · 20 kussakin ennalta määritellyssä vaiheessa

Toimitusmarginaali päivinä · 0 = luvattu päivä · negatiivinen = myöhässä

Vieritä nähdäksesi koko I-kuvaajan · P1 → P4

Ajallaan tai etuajassa
Myöhässä
Ohjaussignaali
Vaiheen keskilinja
Ohjausrajat
Luvattu päivä · 0

P4: 11/20 toimitusta myöhässä. Tässä esimerkissä ei ole ohjausrajojen ulkopuolisia havaintoja.

Kohde tarkentuu

Nimikeryhmät B + D B 11/24 · D 14/24
Toimintayhdistelmä M / R 19/24 myöhässä
Seuraava kysymys tarkentuu
Mikä muuttui näiden nimikeryhmien toimituksissa tällä toimintayhdistelmällä — ja mikä oli toisin toimituksissa, jotka saapuivat silti ajallaan?

Tämä rajaa selvityskohteen; se ei osoita, että toimittaja tai koodatut ominaisuudet aiheuttivat myöhästymisen.

Katso koko analyysi ja jakaumakuvaajat

Yleistetty näyttö toimittajan toimituksista

Yleistetty tapausskenaario: tunnisteet, arvot, havaintojen aikajärjestys ja analyysivaiheiden rajat on luotu verkkosivua varten, mutta tutkinnan rakenne on säilytetty.

Mitä data tukee. Myöhästymiset keskittyvät nimikeryhmiin B ja D ominaisuusyhdistelmällä M/R. Ajanjakso 4 on kokonaisuutena heikoin. Ryhmässä D ongelma näkyy aiemmin, kun taas ryhmä B heikkenee myöhemmin.

Mitä data ei osoita. Koodatut ominaisuudet tai toimittaja aiheuttivat myöhästymiset. Se edellyttää toimittajan prosessitietoa ja lisänäyttöä.

I-kuvaajan vaihekohtaiset laskelmat
Vaihe	Havaintoja	Keskilinja	LV-keskiarvo	AOR	YOR	Myöhässä
P1	20	+1,260	1,684	−3,220	+5,740	4/20
P2	20	+1,050	1,763	−3,640	+5,740	5/20
P3	20	+0,840	1,758	−3,836	+5,516	5/20
P4	20	−0,430	2,668	−7,528	+6,668	11/20

Kysymykset toimittajalle

Mikä muuttui ajanjakson 4 alussa juuri näiden nimikeryhmien ja tämän ominaisuusyhdistelmän toimituksissa?
Liittyvätkö toimitukset samaan tuotantoreittiin, resurssiin, suunnittelusääntöön, materiaalivirtaan tai lähetysprosessiin?
Missä välitavoitteessa viive näkyy ensin: vahvistuksessa, materiaalivalmiudessa, tuotannon aloituksessa, valmistumisessa vai lähetyksessä?
Miksi nimikeryhmä D oli myöhässä jo aiemmin, mutta ryhmä B heikkeni vasta myöhemmin?
Mikä oli toisin saman kohderyhmän toimituksessa, joka saapui ajallaan?
Mitä aikaleimoja tai toiminnallisia luokituksia tarvitaan näiden selitysten testaamiseen?

Verkkosivua varten luodut esimerkkiarvot, havaintojärjestys ja neljä ennalta määritettyä analyysivaihetta ajanjakson, nimikeryhmän ja koodattujen ominaisuuksien mukaan. Negatiivinen toimitusmarginaali tarkoittaa myöhästymistä.
Ajanjakso	Nimikeryhmä	Ominaisuus 1	Ominaisuus 2	Toimitusmarginaali päivinä · 0 = luvattu päivä · negatiivinen = myöhässä
4	D	M	R	−3,9
4	B	M	R	−2,8
4	B	M	R	−3,4
4	D	M	R	+0,4
4	B	M	R	−4,1
4	D	M	R	−3,2

Kaksi ensisijaista polkua

Valitse edessä olevaan työhön sopiva polku.

Molemmat polut alkavat nykyisestä työstä ja päättyvät siihen, että organisaationne ihmiset voivat tehdä paremman päätöksen.

Projektivalmennus

Kehitä prosessia sitä toteuttavien ihmisten kanssa.

Valmennan yhtä kehittämisen ammattilaista hänen omassa projektissaan tai tuen saman organisaation useita Green Beltejä ja Black Beltejä, joista jokainen vie eteenpäin omaa projektiaan. Tekijät tekevät ja omistavat työn; minä tuon kuuteen tapaamiseen kokemusta, kysymyksiä ja haastamista.

Define + EDA
Measure + EDA
Analyze
Analyze → Improve
Improve
Control

Lopputulos

Näkyvästä nykytilasta kohti testaamisen arvoista muutosta ja näyttöön perustuvaa käyttöönotto- tai tarkistuspäätöstä.

Tutustu projektivalmennukseen

Parempaa työtä tekoälyllä

Oppikaa tekoälyä kehittämällä arjen työtä yhdessä.

Autan tiimiänne tekemään esityksiä, jäsentämään palautetta ja kehittämään hyödyllisiä tapoja työskennellä tekoälyn kanssa. Oppiminen alkaa nykyisestä osaamisestanne ja työkaluistanne. Tutkimme myös muita vaihtoehtoja silloin, kun niistä voisi olla hyötyä.

Tutki
Kokeile yhdessä
Harjoittele
Paranna ja käytä uudelleen

Hyödyllistä työtä · käytännön taitoja · toistettavia toimintatapoja

Tarkistettu tuotos, varmempi tiimi ja uudelleen käytettävä toimintatapa — ei vain esittely.

Tutustu tekoälyohjelmaan

Käytännöllinen kehittämisen rytmi

Näe työ. Päätä näytön perusteella. Valitse seuraava hyödyllinen teko.

Se, mitä tapahtuu seuraavaksi, riippuu työstä. Valmennus ja käytännön tekoälyoppiminen etenevät oikeaan käyttöön, kun taas rajattu analyysi voi päättyä selkeämpään päätökseen tai seuraavaan näyttökysymykseen.

01
Tee näkyväksi
Kuvaa prosessi, työnkulku, siirtymät, rajoitteet ja vaihtelu sellaisina kuin ne todella ovat.
02
Päätä, mikä merkitsee
Etsi datan ja käytännön tiedon avulla kysymys, johon kannattaa vastata seuraavaksi.
03
Toimi opitun perusteella
Testaa rajattua muutosta, tee päätös tai tunnista vielä tarvittava näyttö — niin, että päätös säilyy prosessin omistajalla.

Tukevat polut

Tuo mukaan analyysi tai rakenna kyky jatkaa.

Data-analyysi

Päätä datan avulla, mikä ansaitsee toimenpiteitä.

Rajatussa toimeksiannossa muutan sovitun kysymyksen ja tarkoitukseen sopivan datan kohdennetuksi analyysiksi ja selkeäksi visuaaliseksi tarinaksi. Työn rajauksesta ja turvallisesta siirtotavasta sovitaan ennen tiedostojen jakamista.

Kysymys → analyysi → päätös

Tutustu data-analyysiin

Koulutus

Rakenna ryhmän kehittämiskyvykkyyttä.

Opetan vähintään neljän hengen ryhmille Lean Six Sigmaa ja räätälöityjä kehittämisohjelmia oikeiden prosessien, projektien, datan ja työkalujen kautta — jotta kyvykkyys jää organisaatioon.

Menetelmä → harjoittelu → kyvykkyys

Tutustu koulutuksiin

Omistajuus säilyy ihmisillä

Menetelmä palvelee työn tekijöitä.

Päätökset säilyvät tiimillänne. Teen työn helpommin nähtäväksi, hyödynnän kokemustani kehittämisprojektien valmentamisesta ja tuon seuraavaan päätökseen tai kokeeseen analyyttisiä kysymyksiä sekä käytännön haastamista.

Jukka-Matti Turtiainen, Lean Six Sigma Master Black Belt ja RDMAIC Oy:n perustaja — Jukka-Matti Turtiainen · RDMAIC Oy

Olen Jukka-Matti Turtiainen, Gregory H. Watsonin sertifioima Lean Six Sigma Master Black Belt. Työssäni yhdistyvät prosessitieto, data ja käytännön kokeilut — teollisuudessa, terveydenhuollossa, kehittämisen koulutuksessa ja kansainvälisessä osaamisen kehittämisessä.

25+ Lean Six Sigma -kurssia
150+ valmennettua kehittämisprojektia
ESTIEM Green Belt -ohjelman toinen luojista

Lue lisää taustastani

Keskustelu

Keskustellaan siitä, millaisesta tuesta olisi hyötyä.

Projektivalmennus, Parempaa työtä tekoälyllä -ohjelma, koulutus ja data-analyysi sopivat erilaisiin tilanteisiin. Voimme keskustella edessä olevasta työstä ja siitä, millainen tuki olisi hyödyllisin.

Keskustellaanjukkis@rdmaic.com